Блог почты
Последние события из жизни Почты, Календаря и Облака Mail.Ru
20 марта 2017
4834

Почта и Календарь для эффективной работы

Как понять, какие дела отнимают время, но не приносят результат, и правильно организовать свою работу?

Достаточно избавиться от бесполезных задач и сосредоточиться на важном. Мы собрали для вас простые советы, которые помогут организовать жизнь в короткий срок:

Запишите свои цели

Напишите планы, которые так и остаются лишь у вас в голове и не воплощаются в жизнь. Поверьте, стоит записать их и ваши приоритеты изменятся. Вы подсознательно начнете выстраивать свой график в соответствии с целями.

Разделите задачи

Теперь разделите задачи на категории исходя из их важности и срочности:

— Важные, но не срочные;

— Важные и срочные;

— Неважные и несрочные;

— Неважные, но срочные.

Этот метод называется Матрица Эйзенхауэра. К первой категории относятся масштабные задачи, которым нужно уделить много времени. Но если их постоянно откладывать они переходят в категорию срочных и важных. Это значит, вы не справляетесь и утопаете в проектах. В идеале вторая категория должна всегда пустовать, а важные дела должны делаться вдумчиво и размеренно. Чтобы этого добиться, переходим к пункту 3.

Используйте «список дел» в Календаре Mail.Ru

Составьте список из действительно важных, но небольших задач. Поставьте их в Календарь Mail.Ru, распланируйте под каждую задачу время в течение дня и включите напоминания (по почте или sms).

Не отвлекайтесь

Отфильтруйте в почте все рассылки и уведомления из соцсетей в отдельную папку. И настройте режим получения уведомлений в определенные часы.

Автоматическая фильтрация писем в почтовом ящике освободит время на интересные и важные задачи. Чтобы воспользоваться инструментом, перейдите на страницу «Фильтры и пересылка» в настройках Почты и нажмите кнопку «Отфильтровать рассылки».

 

Оптимизируйте

Многие задачи на самом деле требуют гораздо меньше времени, если оптимизировать процесс их выполнения. Например, если ваша работа связана с однотипными письмами — создайте заранее шаблоны, чтобы отвечать одним нажатием.

Когда вам понадобится написать сообщение, вы сможете открыть один из шаблонов, отредактировать (например, заменить имя получателя в теле письма) и отправить его.

Заканчивайте каждую задачу вовремя

По крайней мере, старайтесь. Таким образом, не придётся сдвигать следующие дела, а значит, получится уйти домой до рассвета))

И включите автоответчик

Включайте автоответчик на время выполнения задачи, требующей 100-процентного внимания. Пусть все «несрочные и неважные» дела подождут.

Семь простых пунктов помогут вам выкроить драгоценные часы из своего напряжённого графика. А может быть, у вас есть свои советы? Расскажите в комментариях.

Поделиться
Комментарии
  • Иван Иванов

    хорошо бы добавить соображения из личной практики автора и с примерами для наглядности

  • Сергей

    Не приходят уведомления из календаря на почту!

  • наталья

    за день пять раз сайт почта майлру просит востановить пароль типа мой который есть не верный захожу меняю всё глохнет и никак уже не открывается совсем что за фигня

  • Роман

    Двое суток ящик заблокирован , написано была попытка взлома , раз пять отсылал данные на востоновление всё бестолку ни ответа ни привета , что-то начал разочаровываться в сервисе наверно надо открывать новую почту в более надёжных сервисах , жалко только дурак кое-что нужное в папках оставил

  • ирина

    почему во время работы с почтой по несколько раз в день выходит окно введите пароль?