Блог почты
Последние события из жизни Почты, Календаря и Облака Mail.Ru
23 апреля 2018
2852

10 привычек в переписке, которые всех бесят

Ну что сказать, устроены так люди – никто не без греха. Если узнали себя, не расстраивайтесь, Почта Mail.Ru поможет исправить карму.

Итак, эффективные способы заставить своих коллег скрипеть зубами и агрессивно сопеть:






1. Указывать неподходящую тему, вроде «Зайцы в лодке, где же дед?» или «срочно!!!» для обычного письма. 

Решение от Почты: берегите время и нервы коллег, пишите подходящую тему письма.

 

2. Добавлять кучу вложений без подписи. На вашем компьютере может быть своя система из кое-как названных файлов, чужаки нам не друзья!

Решение от Почты: даже если вам прислали целый архив непонятных файлов, в почтовом ящике есть предпросмотр и редактор файлов. Долой хаос и анархию (хотя бы в рабочих документах)!

 

3. Оформлять серьезные письма с эмодзи😍👍, разноцветным шрифтом и активным подчеркиванием/выделением, вызывающим припадки и пену изо рта.

Решение от Почты: используйте редактор текста. А для красивых писем есть стили оформления и открытки.

 

4. Ставить в копию посторонних людей.

Решение от Почты: можно создать группы контактов, например, по проектам или по тематике. Здесь подробнее, как это сделать.

 

5. Не подписываться и не использовать свои реальные данные.

Решение от Почты: можно создать несколько подписей – для разных случаев в жизни. А использование реальных данных ускоряет восстановление ящика при блокировке.

 

6. Забывают прикрепить файл в письмо. Потом отправляют файл отдельно, забывают людей и начинают пересылать сообщения с вами в копии. Знакомо да?

Решение от Почты: мы сделали подсказки, что в письме должен быть файл.

 

7. КАПС ВОСПРИНИМАЕТСЯ КАК КРИК, ХОТЯ ДА, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО УДОБНЕЕ ЧИТАТЬ СО ЗРЕНИЕМ -1

Решение от Почты: напоминаем, берегите нервы людей, не пишите всё капсом 🙂

 

8. Отправка письма в 2 ночи – одного начальника вы этим порадуете, а в другом разбудите зверя.

Решение от Почты: есть отложенная отправка письма, чтобы не будить людей. А еще есть настройки уведомлений в Почте, чтобы вам дали поспать.

 

9. Не цитировать текст предыдущего письма, видимо, чтобы запутать врага.

Решение от Почты: при ответе на входящие письма предыдущий текст автоматически цитируется.

 

10. Оставлять стандартные подписи в приложениях, такие как «Отправлено с iPhone».

Решение от Почты: в мобильных приложениях можно менять стандартную подпись.

Надеемся, что наши советы помогут вам жить в мире и гармонии с коллегами!
Всем добра 🙂

Поделиться
Комментарии